No atual cenário corporativo, eficiência não é apenas uma meta — é uma necessidade estratégica. E quando falamos de controle de gastos e otimização de recursos, poucos setores oferecem tanto potencial de economia quanto a gestão de viagens. Com o uso de Business Intelligence (BI) e ferramentas personalizadas de análise, a R3 Viagens, reconhecida como a melhor agência de viagens corporativas em São Paulo, vem ajudando empresas a reduzirem até 28% nos custos operacionais com viagens.
Mais do que um benefício financeiro, o uso de dados inteligentes na gestão de viagens corporativas representa também um ganho em governança, previsibilidade e satisfação dos colaboradores.
O que é BI em viagens corporativas?
O BI aplicado à gestão de viagens corporativas vai muito além de relatórios básicos de gastos. Ele permite:
- Monitoramento em tempo real dos deslocamentos
- Visualização de padrões de comportamento
- Identificação de oportunidades de economia
- Análise de indicadores como tempo de compra, antecipação e compliance
- Comparação entre fornecedores e contratos
Essa abordagem permite decisões mais assertivas e baseadas em dados concretos, e não em percepções ou histórico incompleto.
“Com o nosso BI, o gestor não apenas acompanha os dados — ele entende o que eles significam e como usá-los para reduzir custos, melhorar políticas e negociar melhor com fornecedores”, afirma Wilson Silva, diretor de marketing e tecnologia da R3 Viagens.
Case real: economia milionária com tecnologia e estratégia
Um de nossos clientes, uma multinacional do setor industrial, enfrentava dificuldades para controlar os gastos com viagens. Com a implantação da plataforma R3 e o uso ativo de BI, em apenas 12 meses a empresa:
- Reduziu em R$ 1,2 milhão os custos totais com viagens
- Aumentou em 45% o uso de reservas antecipadas
- Otimizou as rotas com base em análises de performance
- Estabeleceu novas políticas mais alinhadas com o perfil de seus viajantes
Esse resultado só foi possível graças a uma parceria estratégica entre nosso time de especialistas e os gestores internos, que passaram a tomar decisões baseadas em dados confiáveis e atualizados.
Indicadores que fazem a diferença
A R3 Viagens desenvolve dashboards personalizados, com indicadores-chave de performance (KPIs) relevantes para diferentes setores da empresa — como RH, financeiro e diretoria. Entre os principais:
- Custo médio por viagem
- % de viagens fora da política
- Economia por negociação com fornecedor
- Índice de satisfação do viajante
- Emissão de carbono por rota
Esses dados oferecem transparência e controle, facilitando a prestação de contas e a tomada de decisões em reuniões de diretoria e conselhos.
BI + ESG: uma combinação poderosa
Além da economia, o BI da R3 também está alinhado às boas práticas de sustentabilidade corporativa. Através de relatórios automatizados de emissão de CO₂, é possível visualizar o impacto ambiental de cada viagem e traçar rotas alternativas com menor pegada ecológica.
Essa funcionalidade é cada vez mais valorizada por conselhos de administração, auditorias e pela própria imagem da empresa perante o mercado.
Atendimento e suporte para transformar dados em ação
Não basta oferecer dados — é preciso saber o que fazer com eles. Por isso, a R3 oferece suporte técnico especializado e consultoria contínua para interpretar os relatórios e sugerir ajustes em tempo real. O gestor de viagens nunca está sozinho: conta com um time preparado para garantir resultados concretos.
Sua empresa está usando os dados certos?
Se a resposta for “ainda não”, você pode estar perdendo tempo, dinheiro e oportunidades. A R3 Viagens está pronta para transformar a forma como sua empresa organiza, acompanha e evolui nas viagens corporativas — com inteligência, transparência e foco em resultados.
Por que escolher a R3 como sua agência de viagens corporativas?
- Plataforma própria com BI e IA
- Atendimento omnichannel com especialistas humanos
- Relatórios visuais e personalizáveis
- Conformidade com políticas e governança
- Integração com ERP e sistemas de aprovação
- Mais de 10 anos de experiência com grandes empresas no Brasil e na América Latina
Descubra como sua empresa pode reduzir custos e aumentar a eficiência com a R3 Viagens.
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