A gestão de viagens corporativas é um dos aspectos mais críticos para o sucesso de muitas empresas, especialmente aquelas que têm grande parte de suas operações ou negócios dependentes de deslocamentos regulares de seus colaboradores. Porém, a escolha da melhor agência de viagens corporativas não se trata apenas de encontrar a tarifa mais baixa ou de automatizar processos. A verdadeira eficiência na gestão de viagens está em equilibrar tecnologia avançada, suporte personalizado e estratégias que proporcionem economia sem sacrificar a qualidade.
Na R3 Viagens, combinamos o que há de melhor em tecnologia com um atendimento especializado que vai além das necessidades imediatas de reservas e passagens. Nossa agência se destaca por oferecer uma gestão de viagens que otimiza os recursos da sua empresa e garante uma experiência de viagem tranquila para os colaboradores.
Automatização com personalização: o equilíbrio perfeito No mundo das viagens corporativas, a automatização é fundamental para agilizar processos. Com a R3 Viagens, você tem acesso ao nosso sistema OBT (Online Booking Tool), que permite realizar reservas, gerenciar políticas de viagem e monitorar o cumprimento dos orçamentos de maneira automatizada e simples. Entretanto, entendemos que há momentos em que a personalização e o toque humano são cruciais. Por isso, oferecemos um atendimento especializado, em que nossos consultores estão disponíveis para ajudar em qualquer fase do processo de viagem, seja na resolução de problemas ou na sugestão de melhores práticas para otimização de custos.
Acordos corporativos que garantem economia real Um dos principais diferenciais da R3 Viagens são os acordos corporativos exclusivos que oferecemos a nossos clientes. Estes acordos foram desenvolvidos ao longo dos nossos mais de 10 anos de experiência no mercado de viagens e proporcionam à sua empresa uma economia real, que pode chegar a até 30%. Isso significa que, além de tarifas reduzidas em passagens aéreas e hotéis, sua empresa também tem acesso a condições flexíveis que ajudam a evitar multas ou taxas adicionais por alterações de última hora. Tudo isso contribui para um orçamento de viagens mais previsível e controlado.
Tecnologia de ponta para controle e monitoramento A eficiência na gestão de viagens vai além da redução de custos. Ela envolve também o controle preciso de todas as fases de uma viagem, garantindo que nada passe despercebido e que cada centavo seja utilizado de forma estratégica. Com a R3 Viagens, sua empresa conta com um sistema completo de Business Intelligence (BI) que oferece dashboards personalizados, relatórios detalhados e a possibilidade de integrar esses dados com outras áreas da empresa, como finanças e recursos humanos. Assim, o gestor de viagens pode visualizar claramente os pontos em que é possível economizar ainda mais e onde os processos podem ser otimizados.
Suporte humanizado e emergencial 24/7 Embora a tecnologia seja um grande aliado na gestão de viagens, entendemos que existem momentos em que o suporte humano é indispensável. A R3 Viagens oferece um plantão emergencial 24 horas por dia, 7 dias por semana, para que sua equipe tenha assistência imediata em caso de imprevistos durante a viagem. Cancelamentos de voos, problemas com reservas e mudanças de última hora podem ser solucionados rapidamente por nossa equipe de especialistas, que está sempre pronta para garantir que a experiência do viajante não seja prejudicada.
Conformidade e segurança dos dados Em um ambiente corporativo, a segurança das informações é uma prioridade. Por isso, a R3 Viagens é certificada com a ISO 27001, que assegura que todos os dados da sua empresa e dos seus colaboradores estão protegidos de acordo com os mais altos padrões internacionais. Nossa plataforma também oferece total conformidade com políticas internas de viagem, garantindo que todas as despesas e itinerários estejam dentro dos parâmetros estabelecidos pela sua empresa, evitando gastos desnecessários ou fora do compliance.
Viagens de incentivo e eventos corporativos Além da gestão de viagens tradicionais, a R3 Viagens é especialista em eventos corporativos e viagens de incentivo. Organizar uma convenção, um treinamento ou uma viagem de premiação pode ser uma tarefa complexa, mas nossa equipe está preparada para cuidar de todos os detalhes, desde a escolha do local até a logística de transporte e hospedagem. Garantimos que todos os eventos organizados pela R3 Viagens proporcionem uma experiência memorável e livre de preocupações.
