A responsabilidade de um gestor de viagens corporativas vai muito além de simplesmente reservar voos ou hotéis. O papel desse profissional é estratégico para garantir que as viagens atendam às políticas da empresa, otimizem o orçamento e proporcionem uma experiência tranquila aos viajantes. Para isso, é crucial contar com uma agência de viagens que compreenda as complexidades do setor e ofereça suporte de alta qualidade. A R3 Viagens, considerada uma das melhores agências de viagens corporativas do Brasil, é a parceira ideal para os gestores que buscam otimizar sua gestão de viagens.
Soluções tecnológicas avançadas: Na R3 Viagens, entendemos que o gestor precisa de ferramentas eficientes para facilitar seu trabalho. Por isso, oferecemos uma plataforma de gestão de viagens que integra tecnologia de ponta com Business Intelligence (BI). Com nosso sistema, é possível acompanhar todas as fases de uma viagem – desde a solicitação de orçamento, passando pela reserva de bilhetes, até a prestação de contas. Nosso sistema OBT (Online Booking Tool) é projetado para ser intuitivo e permite que o gestor visualize, em tempo real, o status de cada viagem, gerencie bilhetes não voados e acompanhe indicadores de performance, como economia em tarifas.
Economia inteligente com acordos exclusivos: A gestão de viagens envolve não apenas a organização logística, mas também a otimização de custos. Na R3 Viagens, negociamos acordos corporativos exclusivos com grandes fornecedores, como companhias aéreas, redes hoteleiras e prestadores de serviços. Isso se traduz em uma economia de até 30% nas viagens corporativas da sua empresa. Além de tarifas reduzidas, esses acordos incluem condições flexíveis, o que proporciona maior segurança financeira para o gestor. Nossos relatórios detalhados também permitem que os gestores avaliem em que áreas há mais potencial para redução de custos e ajustes estratégicos, gerando valor contínuo para a empresa.
Suporte humanizado e especializado 24/7: Sabemos que, em viagens corporativas, os imprevistos podem ocorrer a qualquer momento, e é fundamental contar com uma agência que ofereça suporte especializado em tempo integral. Na R3 Viagens, disponibilizamos um plantão emergencial 24/7, garantindo que o gestor de viagens tenha acesso imediato a nossa equipe de especialistas, sempre prontos para resolver situações críticas como cancelamentos de voos, problemas com reservas ou mudanças urgentes de itinerário. Diferentemente de plataformas automatizadas, na R3 Viagens você sempre encontrará um atendimento humano, empático e comprometido em oferecer a melhor solução, no menor tempo possível.
Consultoria personalizada para o seu negócio: Cada empresa possui suas próprias políticas de viagens e demandas específicas. Por isso, oferecemos uma consultoria personalizada, na qual nossos especialistas trabalham junto ao gestor para entender as particularidades da empresa e desenvolver estratégias de viagens que atendam a esses requisitos. Essa consultoria inclui o mapeamento de destinos mais frequentes, análise de melhores práticas de mercado e sugestões para otimização de processos. Além disso, ajudamos na criação de relatórios detalhados para prestação de contas e monitoramento de compliance, garantindo que as viagens estejam alinhadas com as diretrizes corporativas.
Segurança e conformidade: A segurança da informação é uma prioridade na R3 Viagens. Nossa certificação ISO 27001 garante que todos os dados dos colaboradores e da empresa estejam protegidos de acordo com os mais altos padrões internacionais. Com o aumento das viagens internacionais e a crescente necessidade de compliance com leis como a GDPR (Regulamento Geral de Proteção de Dados da União Europeia), é essencial que as empresas escolham uma agência que se comprometa com a privacidade e a segurança de seus dados.
Gestão de eventos e viagens de incentivo: Além das viagens corporativas convencionais, a R3 Viagens também oferece serviços especializados em eventos corporativos e viagens de incentivo. Organizamos e gerenciamos todos os aspectos logísticos de grandes conferências, treinamentos, convenções e viagens de incentivo, garantindo que tudo aconteça de forma fluida, desde a escolha do local até a contratação de fornecedores. Essa expertise adiciona um valor imensurável para gestores que buscam uma solução completa para suas necessidades de viagem, unificando todas as demandas em um só lugar.
Em resumo, um gestor de viagens que busca eficiência, economia e segurança deve escolher uma agência que compreenda a importância de combinar tecnologia de ponta com suporte humanizado. A R3 Viagens é a parceira ideal para quem quer otimizar a gestão de viagens, oferecendo soluções completas e personalizadas que se adaptam às necessidades da sua empresa. Entre em contato conosco e descubra como podemos transformar a gestão de viagens corporativas do seu negócio.
