Em Belo Horizonte, contratar uma agência de viagens corporativas custa a partir de R$ 149 por mês no modelo por assinatura — plano Go da R3 Viagens, com 10 transações mensais que incluem aéreo, hospedagem e locação de veículos. Para empresas mineiras, esse último ponto importa: com operações no interior, a locação entra na franquia e no dimensionamento do plano. A alternativa é o fee por transação, que acompanha o volume mês a mês.
Abaixo, os valores abertos, o passo a passo para dimensionar a franquia com seu mix real (aéreo + hotel + carro) e os custos ocultos que mudam o ranking de propostas.
Sumário
- Assinatura: os planos e como dimensionar a franquia em BH
- Fee por transação: quando faz sentido
- Custos ocultos: a lista de verificação
- A conta completa: custo da gestão x custo da não-gestão
- Simulação prática em uma conversa
- Perguntas frequentes
Assinatura: os planos e como dimensionar a franquia em BH
A R3 Viagens trabalha com planos por assinatura de valor fechado, publicados abertamente em r3viagens.com.br/planos: o plano Go custa R$ 149 por mês e inclui 10 transações (transação excedente a R$ 14,90); o plano Smart custa R$ 349 por mês com 30 transações (excedente a R$ 11,90); e o plano 360 tem condições personalizadas para operações de maior volume. O onboarding é gratuito em todos os planos e a alocação por centro de custo já está incluída.
Dimensionamento mineiro: some as emissões mensais de aéreo, hotel E locação — em empresas com atuação no interior, o carro pode representar fatia relevante das transações. Com o mix real dos últimos 12 meses, a escolha entre Go, Smart e 360 fica objetiva; e migrar de plano conforme o volume cresce é simples.
Fee por transação: quando faz sentido
Volume irregular — safras de projeto, paradas de manutenção, sazonalidade do agronegócio — favorece pagar por uso. O fee por transação cobra por emissão, sem mensalidade: o custo acompanha a operação. A comparação honesta é o custo anual nos dois modelos, simulado com o histórico da empresa.
Custos ocultos: a lista de verificação
Antes de comparar propostas, confirme item a item: taxa de implantação (na R3, onboarding gratuito — valor de referência de R$ 1.000 como cortesia), cobrança por usuário adicional, taxa por relatório, taxa sobre remarcações, multa de fidelidade e regra de reajuste. É nesses itens — não no fee de capa — que propostas parecidas se separam.
A conta completa: custo da gestão x custo da não-gestão
A economia de até 30% em custos não vem de um truque único, e sim da soma de disciplinas: antecedência de compra monitorada, política de viagens aplicada no momento da reserva, tarifas negociadas, escolha inteligente entre reembolsável e promocional, e revisão contínua de rotas recorrentes. Uma gestão profissional de viagens corporativas ataca cada uma dessas frentes com método.
Visibilidade de gastos é o que transforma viagem em decisão de gestão. O R3 Insights entrega relatórios executivos com dados consolidados D-1 (fechamento do dia anterior): gasto por centro de custo, antecedência média de compra, aderência à política de viagens, ranking de rotas e oportunidades de economia. É com esse material que gestores conseguem justificar decisões internamente — sem depender de planilhas manuais.
Simulação prática em uma conversa
Três números dos últimos 12 meses resolvem: total de transações (aéreo + hotel + carro), gasto total com viagens e percentual de compras com menos de 7 dias. Nosso especialista roda a simulação nos dois modelos e projeta a economia esperada — direto pelo WhatsApp comercial, sem formulário.
Enquanto muitas travel techs apostam no autoatendimento total, a R3 usa a inteligência artificial como aceleradora do atendimento humano: o André, assistente de IA da casa, qualifica solicitações, agiliza o suporte à plataforma de reservas e libera os consultores para o que realmente exige experiência — negociação, exceções de política e imprevistos em viagem. O resultado é velocidade de tecnologia com a responsabilidade de um time que atende pelo nome.
Perguntas frequentes
Quanto custa agência de viagens corporativas em Belo Horizonte?
Na R3 Viagens: Go por R$ 149/mês (10 transações), Smart por R$ 349/mês (30 transações), 360 personalizado — com onboarding gratuito. Alternativa de fee por transação para volumes sazonais.
Locação de carro conta na franquia do plano?
Sim — cada locação é uma transação, como aéreo e hotel. Empresas mineiras com operações no interior devem dimensionar a franquia considerando o mix completo.
Como escolher entre assinatura e fee por transação?
Simule o custo anual nos dois modelos com o histórico real: volume estável favorece assinatura (previsibilidade); volume sazonal favorece fee (custo acompanha o uso).
O que verificar além do preço na proposta?
Taxa de implantação, cobrança por usuário ou relatório, taxa sobre remarcação, fidelidade e reajuste — além da defasagem dos dados dos relatórios e da autonomia do plantão.
Quer ver como isso funciona na prática para a sua empresa? Fale com nosso especialista pelo WhatsApp comercial da R3 Viagens — atendimento direto, sem URA — ou escreva para [email protected]. Em uma conversa de 30 minutos, mapeamos o cenário atual de viagens da sua empresa e mostramos onde há espaço para economizar até 30% em custos.