Se o seu orçamento de viagens vira pó em março, você precisa ouvir isso.
Segundo a GBTA LatAm 2025, 73% das empresas estouram o orçamento de viagens no 1º semestre. O desvio médio? 28% acima do planejado. E o pior: 68% dos gestores não conseguem explicar onde está o problema.
No episódio 6 do R3 Cast, Mira e Júnior revelam os 7 erros fatais que destroem orçamentos — e apresentam a metodologia que está ajudando empresas reais a reduzir esse desvio de 28% para apenas 4%.
🎧 Ouça o episódio completo (10 min)
Os 7 Erros Fatais (e Por Que Você Provavelmente Está Cometendo Pelo Menos 3)
1. Depender só do histórico
Usar a média dos últimos 12 meses ignora completamente as mudanças do negócio.
Resultado: Desvio de 15-25%
2. Ignorar sazonalidade
Janeiro custa 45% a mais que março — mas seu orçamento usa a média anual.
Resultado: Estouro de 30-40% nos meses de pico
3. Usar tarifas médias genéricas
Você aplica a média nacional, mas 78% das suas viagens estão em rotas 26% mais caras.
Resultado: Orçamento defasado desde o início
4. Não planejar exceções
Eventos surpresa, novos projetos, substituições de última hora…
Resultado: 8-12% de gastos não previstos
5. Esquecer o câmbio
Para viagens internacionais, a variação cambial pode explodir o orçamento.
Resultado: +15-20% de desvio
6. Ignorar custos ocultos
Remarcações, bagagens, transfers, cancelamentos…
Resultado: +18% no custo total real
7. Orçamento estático
Aprovado em dezembro e esquecido até o fim do ano.
Resultado: Desvios se acumulam sem correção
A Metodologia dos 4 Pilares
No episódio, você vai aprender a metodologia prática que empresas reais estão usando para virar o jogo:
✅ Pilar 1: Dados históricos estratificados (não é só tirar a média)
✅ Pilar 2: Projeção baseada no plano de negócio (não só no passado)
✅ Pilar 3: Variáveis dinâmicas (antecedência, sazonalidade, inflação real)
✅ Pilar 4: Contingência inteligente (não é 10% genérico)
Caso Real: De +28% para -1% de Desvio
Indústria Farmacêutica – 1.200 viagens/ano:
2024:
- Orçamento: R$ 1,8 milhão
- Realizado: R$ 2,3 milhões
- Desvio: +28% 😰
2025 (após implementar a metodologia):
- Orçamento: R$ 2,1 milhões
- Realizado: R$ 2,08 milhões
- Desvio: -1% ✅
- Economia vs 2024: R$ 220 mil
Como? Ouça o episódio e descubra o passo a passo completo.
Você Vai Aprender:
🎯 Como estratificar dados para orçamento realista
🎯 Por que antecedência média caiu de 21 para 18 dias (e custou 17% a mais)
🎯 Quando vale a pena negociar tarifa corporativa
🎯 KPIs que realmente importam para monitorar o orçamento
🎯 Como alinhar orçamento com plano estratégico da empresa
🎯 ROI real de tecnologia vs Excel (caso: 483% de retorno)
3 Perguntas Rápidas:
Antes de ouvir o episódio, responda:
1. Você consegue explicar exatamente onde está o desvio do seu orçamento atual?
2. Seu orçamento 2026 está alinhado com o plano de negócio — ou é só uma projeção do passado?
3. Você descobre os problemas em tempo real — ou só no fechamento mensal?
Se você respondeu “não” para qualquer uma, este episódio é para você.
Ouça Agora
🎧 R3 Cast EP06 – Planejamento Travel 2026: Orçamento que Realmente Funciona
⏱ Duração: 10 minutos
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