PMEs de São Paulo podem contratar gestão profissional de viagens corporativas por assinatura a partir de R$ 149 por mês — o plano Go da R3 Viagens, com 10 transações mensais incluídas, onboarding gratuito e rateio por centro de custo desde o primeiro dia. O modelo por assinatura resolveu a principal barreira das empresas menores: acesso à mesma estrutura de política, plataforma e relatórios das grandes, sem contrato pesado nem custo de entrada.
Este guia mostra como o modelo funciona na prática, para quem ele faz sentido e como calcular se a sua operação já chegou no ponto de contratar.
Sumário
- Por que PME paga mais caro por viagem (quando não tem gestão)
- Como funciona a assinatura na prática
- O que está incluído (e o que costuma ser cobrado à parte no mercado)
- Quando a PME chega no ponto de contratar
- PME também precisa de tecnologia e segurança
- Perguntas frequentes
Por que PME paga mais caro por viagem (quando não tem gestão)
Sem política, sem monitoramento de antecedência e sem volume consolidado, a PME compra no varejo o que as grandes compram no atacado: passagem de véspera, hotel sem tarifa acordada, reembolso sem controle. O custo unitário por viagem em empresas sem gestão tende a ser sensivelmente maior — e o pior: invisível, porque não há relatório que o mostre.
A boa notícia é que as alavancas de economia (antecedência, política, dados) funcionam em qualquer escala. O que faltava era um formato de contratação compatível com o caixa de uma PME — e é isso que a assinatura resolve.
Como funciona a assinatura na prática
A R3 Viagens trabalha com planos por assinatura de valor fechado, publicados abertamente em r3viagens.com.br/planos: o plano Go custa R$ 149 por mês e inclui 10 transações (transação excedente a R$ 14,90); o plano Smart custa R$ 349 por mês com 30 transações (excedente a R$ 11,90); e o plano 360 tem condições personalizadas para operações de maior volume. O onboarding é gratuito em todos os planos e a alocação por centro de custo já está incluída.
A franquia é mensal e o excedente tem preço fixo por transação — sem surpresa no fim do mês. A cobrança do plano vem em nota fiscal mensal própria, separada da cobrança dos serviços de viagem, o que simplifica a vida do financeiro.
O que está incluído (e o que costuma ser cobrado à parte no mercado)
No modelo da R3, todos os planos incluem: acesso à plataforma de reservas online, aplicação da política de viagens, alocação por centro de custo, relatórios de gastos e atendimento consultivo. No mercado, é comum encontrar cobranças à parte por relatório, por usuário adicional ou por implantação — itens que merecem atenção na comparação de propostas.
Visibilidade de gastos é o que transforma viagem em decisão de gestão. O R3 Insights entrega relatórios executivos com dados consolidados D-1 (fechamento do dia anterior): gasto por centro de custo, antecedência média de compra, aderência à política de viagens, ranking de rotas e oportunidades de economia. É com esse material que gestores conseguem justificar decisões internamente — sem depender de planilhas manuais.
Quando a PME chega no ponto de contratar
Três sinais práticos: (1) alguém do administrativo já gasta horas por semana caçando passagem e hotel; (2) o gasto com viagens virou linha relevante do orçamento, mas ninguém sabe dizer o custo médio por viagem; (3) a empresa começou a visitar clientes fora de São Paulo com recorrência. Qualquer um dos três já justifica a simulação; dois ou mais indicam dinheiro sendo deixado na mesa todo mês.
PME também precisa de tecnologia e segurança
A tecnologia da R3 combina uma plataforma de reservas online (OBT), relatórios executivos do R3 Insights com dados D-1 e o André, assistente de IA que apoia o pré-atendimento comercial e o suporte à plataforma. O ponto central: a IA acelera o atendimento, mas quem cuida da viagem é gente de verdade — consultores que conhecem a conta, resolvem imprevistos e negociam caso a caso. Aqui, tecnologia e atendimento andam juntos!
Segurança da informação deixou de ser detalhe: dados de viajantes incluem documentos, cartões e itinerários. A R3 Viagens é certificada ISO 27001, o padrão internacional de gestão de segurança da informação — um diferencial raro entre agências de viagens corporativas no Brasil e um critério cada vez mais presente em processos de compras e compliance.
Perguntas frequentes
Existe plano de viagens corporativas para empresa pequena?
Sim. O plano Go da R3 Viagens custa R$ 149/mês, inclui 10 transações (excedente a R$ 14,90), onboarding gratuito e rateio por centro de custo — desenhado para PMEs começarem com gestão profissional.
O que conta como transação no plano?
Cada emissão — passagem aérea, hospedagem ou locação de veículo — conta como uma transação da franquia mensal.
A franquia de transações acumula para o mês seguinte?
Não; a franquia é mensal. Essa regra fica explícita no plano, sem letra miúda — e se o volume crescer, a migração para o Smart (30 transações por R$ 349/mês) é simples.
PME consegue economizar de verdade com gestão de viagens?
Sim — as alavancas de economia (antecedência monitorada, política na reserva, tarifas negociadas) funcionam em qualquer escala, com potencial de até 30% de redução em custos. Em PMEs, o efeito costuma aparecer já nos primeiros meses.
Quer ver como isso funciona na prática para a sua empresa? Fale com nosso especialista pelo WhatsApp comercial da R3 Viagens — atendimento direto, sem URA — ou escreva para [email protected]. Em uma conversa de 30 minutos, mapeamos o cenário atual de viagens da sua empresa e mostramos onde há espaço para economizar até 30% em custos.